Persónuverndarstefna

Persónuvernd einstaklinga við vinnslu persónuupplýsinga er mikilvægt áhyggjuefni fyrir okkur, sem við fylgjumst vel með í viðskiptaferlum okkar. Við munum því upplýsa þig hér að neðan um vinnslu persónuupplýsinga þinna og gagnaverndarkröfur og réttindi sem þú átt rétt á.

Ábyrgð á gagnavinnslu er:

Autohaus Volkmann GmbH
Brühlstr. 6
75433 Maulbronn - Zaisersweiher
Sími: 07043-2132
Fax: 07043-5759
Netfang: info@volkmann-autohaus.de
Tengiliður: Petra Volkmann

1. Tilgangur með vinnslu persónuupplýsinga
Ef þú hefur látið okkur persónuupplýsingar í té, munum við nota þær eingöngu í þeim tilgangi að tæknilega umsjón með vefsíðum okkar og til að uppfylla óskir þínar og kröfur, þ.e.a.s. venjulega til að svara fyrirspurn þinni.

2. Lagalegur grundvöllur vinnslu persónuupplýsinga
Ef við fáum samþykki þitt fyrir vinnslu persónuupplýsinga, er a-liður 6. mgr. 1 í almennu persónuverndarreglugerð ESB (GDPR) lagagrundvöllur vinnslu persónuupplýsinga. Þegar unnið er með persónuupplýsingar sem eru nauðsynlegar til að uppfylla samning sem þú ert aðili að, er 6. mgr. b GDPR. Þetta á einnig við um vinnsluaðgerðir sem nauðsynlegar eru til að framkvæma ráðstafanir fyrir samninga. Að því marki sem vinnsla persónuupplýsinga er nauðsynleg til að uppfylla lagaskyldu sem fyrirtækið okkar er háð, er 6. mgr. c GDPR.
Ef vinnslan er nauðsynleg til að vernda lögmæta hagsmuni fyrirtækis okkar eða þriðja aðila og hagsmunir þínir vega ekki þyngra en fyrstnefndu hagsmunir, er 6. mgr. f GDPR vinnslan.

3. Viðtakendur eða flokkar viðtakenda persónuupplýsinganna

Innan Autohaus Volkmann hafa þær deildir sem þurfa á því að halda til að uppfylla óskir þínar og kröfur aðgang að gögnunum þínum. Þjónustuveitendur og staðgengill umboðsmanna hjá okkur gætu einnig fengið gögn í þessum tilgangi.
Persónuupplýsingar þínar verða ekki afhentar eða sendar á annan hátt til þriðja aðila nema það sé nauðsynlegt í þeim tilgangi að framkvæma samninginn. Til dæmis, þegar vörur eru pantaðar, getur verið nauðsynlegt fyrir okkur að senda heimilisfangið þitt og pöntunarupplýsingar til birgja okkar; þetta er nauðsynlegt vegna reikningsskila; þú hefur áður samþykkt.

4. Geymslutími

Persónuupplýsingum þínum verður eytt eða þeim lokað um leið og tilgangur geymslu á ekki lengur við. Geymsla getur einnig átt sér stað ef evrópskur eða landslöggjafi hefur kveðið á um það í reglugerðum, lögum eða öðrum reglugerðum ESB sem við lútum. Gögnin verða einnig læst eða þeim eytt ef geymslutími, sem tilgreindur er í nefndum stöðlum, rennur út, nema þörf sé á frekari geymslu gagna til að gera eða efna samning.

Útvegun vefsíðna og gerð annálaskráa
a) Lýsing og umfang gagnavinnslu

Í hvert skipti sem vefsíða okkar er opnuð safnar kerfið okkar sjálfkrafa gögnum og upplýsingum úr tölvukerfi þeirrar tölvu sem opnar aðgang.

Eftirfarandi gögnum er safnað:
Upplýsingar um gerð vafra og útgáfu sem notuð er
Stýrikerfi notandans
IP tölu notandans
Dagsetning og tími aðgangs
Vefsíður þar sem kerfi notandans fer inn á vefsíðu okkar
Vefsíður sem kerfi notandans nálgast í gegnum vefsíðu okkar
Gögnin eru einnig geymd í annálaskrám kerfisins okkar. Þessi gögn eru ekki geymd ásamt öðrum persónulegum gögnum notandans.

b) Lagalegur grundvöllur gagnavinnslu

Lagagrundvöllur tímabundinnar geymslu gagna og annálaskráa er 6. gr. 1(f) GDPR.

c) Tilgangur gagnavinnslu

Tímabundin geymsla kerfisins á IP tölu er nauðsynleg til að hægt sé að senda vefsíðuna á tölvu notandans. Til að gera þetta verður IP-tala notandans að vera geymt meðan lotan stendur yfir.
Gögnin eru geymd í skrám til að tryggja virkni vefsíðunnar. Við notum einnig gögnin til að fínstilla vefsíðuna og tryggja öryggi upplýsingatæknikerfa okkar. Gögnin verða ekki metin í markaðslegum tilgangi í þessu samhengi.
Þessir tilgangur felur einnig í sér lögmæta hagsmuni okkar af gagnavinnslu í samræmi við 1. mgr. 6. gr. f-lið GDPR.

d) Lengd geymslu

Upplýsingunum verður eytt um leið og þau eru ekki lengur nauðsynleg til að ná þeim tilgangi sem þeim var safnað í. Ef gögnunum er safnað til að útvega vefsíðuna er það raunin þegar viðkomandi lotu er lokið.
Ef gögnin eru geymd í annálaskrám er það raunin í síðasta lagi eftir 1 mánuð.


e) Möguleiki á andmælum og brottnámi

Söfnun gagna til að útvega vefsíðuna og geymsla gagna í annálaskrám er algjörlega nauðsynleg fyrir rekstur vefsíðunnar. Það er því enginn möguleiki fyrir notandann að andmæla.


Réttindi þín

Þú átt rétt á upplýsingum í samræmi við 15. grein GDPR, rétt til leiðréttingar í samræmi við 16. grein GDPR, rétt til eyðingar í samræmi við 17. grein GDPR, rétt til takmörkunar á vinnslu í samræmi við 18. grein GDPR, réttur til gagnaflutnings í samræmi við 20. gr. GDPR og andmælaréttinn í samræmi við 21. gr. GDPR.
Þú getur afturkallað samþykki þitt fyrir vinnslu persónuupplýsinga hvenær sem er. Athugið að afturköllunin mun aðeins taka gildi í framtíðinni. Gagnavinnsla sem átti sér stað fyrir afturköllun hefur ekki áhrif á þetta.

Til að nýta réttindi þín, vinsamlegast hafðu samband við eina af tengiliðaupplýsingunum sem taldar eru upp í hluta I og II.



Ef þú telur að vinnsla gagna þinna brjóti í bága við persónuverndarlög eða að brotið hafi verið gegn persónuverndarrétti þínum á annan hátt geturðu einnig kvartað til eftirlitsyfirvalds.

Er þér skylt að veita persónuupplýsingar?

Þú verður að gefa upp þær persónuupplýsingar sem eru nauðsynlegar til að koma á og framkvæma viðskiptasamband okkar og sem við þurfum til að vinna úr viðkomandi pöntun. Ef þú lætur okkur ekki í té gögn verðum við venjulega að neita að gera samning eða framkvæma pöntunina eða getum ekki lengur framkvæmt núverandi samning og verðum því að segja honum upp.

Petra Volkmann